-
كسب برنامه كار از مقام مافوق.
-
تنظيم برنامه ملاقات و جلسات در دفتر مديركل يا خارج از اداره كل با اشخاص يا واحدها.
-
برقراري ارتباط تلفني و پاسخگوئي به مكالمات و ثبت مشخصات تماس گيرنده.
-
دريافت نامه ها، مكاتبات و پرونده ها و ثبت آنها در دفاتر يا رايانه در صورت ضرورت.
-
تنظيم كارتابل مكاتبات و گزارشهاي واصله جهت ارائه به مافوق.
-
تفكيك و توزيع نامه ها، مكاتبات و گزارشها بين اقدام كنندگان، حسب دستور ارجاع.
-
پبوست كردن سوابق مكاتباتي نامه هاوبخشنامه ها و ساير موارد براساس دستور.
-
ابلاغ دستورات شفاهي و كتبي مديركل به افراد واحدهاي تابعه و سايرقسمتها برحسب ضرورت.
-
گزارش مطالب، اتفاقات و رويدادهاي مهم بطور روزانه به مافوق.
-
آماده كردن پرونده و مكاتباتي كه بايد در جلسات طرح گردند و ارسال آنها به محل جلسه.
-
بايگاني كردن پرونده و سوابق مكاتبات در زونكن مربوطه.
-
راهنمايي ارباب رجوع و انجام درخواستهاي آنان در صورت امكان.
-
تهيه پيش نويس مكاتبات و تصحيح اشتباهات احتمالي تايپ.
-
تهيه گزارش از اقدامات و فعاليتهاي انجام شده با بيان مسائل و مشكلات و ارائه راه حل.
-
انجام ساير امور ارجاعي در محدوده وظايف.
